१. निवेदन (संस्था भएमा संस्था दर्ता  प्रमाणपत्र र करचुक्ता प्रमाण )

२. संचालकहरुको नागरिकता प्रमाणपत्र प्रतिलिपि )

३. आफ्नो भवन भए जग्गाधनी प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
४. निर्माण सम्पन्न प्रतिलिपि (नक्सा पास)
५. भाडामा भए सम्झौता पत्र, जग्गा धनी प्रमाणपत्र र धनीको नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
६. शिक्षा ऐन नियमावली तथा तोकिएको अन्य मापदण्ड पूरा गरेको कागजात
७. सम्बनिधत वडा कार्यलयले वडा कार्यलयको सिफारिस