१. सम्बन्धित व्यक्तिको निवेदन
२. नागरिकताको प्रतिलिपि
३. विषयसँग सम्बन्धित अन्य कागजहरू
४. आवश्यकता अनुसारको सर्जमिन तथा स्थलगत निरीक्षण प्रतिवेदन