१. शैक्षिकसत्र सुरु हुनुभन्दा ४ महिना अगाडिको निवेदन
२. संस्था भएमा संस्था दर्ता प्रमाणपत्र र कर चुक्ता प्रमाण
३. सञ्चालक समितिको विवरण, नागरिकताको प्रमाणपत्र प्रतिलिपि
४. आफ्नो भवन भए जग्गा धनी प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि,
५. निर्माण सम्पन्न प्र.पतिलिपि (नक्सा पास)
६. भाडामा भए सम्फौतापत्र, जग्गा धनी प्रमाणपत्र र धनीको नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
७. शिक्षा ऐन नियामावली तथा सम्बन्धित निकायले तोकेका अन्य मापदण्ड पूरा गरेको कागजात
८. सम्बन्धित वडा कार्यलयको सिफारिस