१. शैक्षिकसत्र सुरु हुनुभन्दा ४ महिना अगाडिको सम्बन्धित विद्यालयको निवेदन
२.संस्था भएमा संस्था दर्ता प्रमाणपत्र र कर चुक्ता प्रमाण
३. सञ्चालक समितिको विवरण, नागरिकताको प्रमाणपत्र प्रतिलिपि
४.आफ्नो भवन भए जग्गा धनी प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि र निर्माण सम्पन्नको प्रमाणपत्र
५. भाडामा भए सम्फौतापत्र जग्गा धनी प्रमाणपत्र र धनीको नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
६. निर्माण सम्पन्न प्र.प्रतिलिपि (नक्सा पास)
७. नजिकको विद्यालयको सहमति
८. शिक्षा ऐन नियामावलीले तोकेका मापदण्ड पूरा गरेको कागजात
९. सम्बन्धित वडा कार्यलयको सिफारिस