१. सम्बन्धित व्यक्तिको निवेदन
२. विधान /विनियम १ प्रति
३. पदाधिकारीहरूको नागरिकताको प्रतिलिपि
४. संस्था आफ्नै घरमा भए जग्गाधनी प्रमाण पूर्जा र नक्सापास प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
५. संस्था वाहालमा बस्ने भए सम्झौतापत्र र बहालकर तिरेको रसिदको प्रतिलिपि
६. संस्था गठन गर्ने भेला र बैठकको निर्णय प्रतिलपि