१. तोकिएको अनुसूची अनुसारको निवेदन
२. वसाई सराई भई आउने सबैको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, नाबालकको हकमा जन्मदर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
३. स्थाई बसोवास (घर) भएको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि वा ६ महिनाभन्दा बढी नगरपालिकाभित्र बसोबास गरेको प्रमाण (भाडामा बसेको भए सम्बन्धित घरधनीसँगको सम्झौता र आवश्यता अनुसार सर्जमिन)
४. बसाई सराई भई आउने बसाई सराईको सक्कल पत्र